廃車証明書の発行に必要なものまとめて解説

廃車証明書は、永久抹消登録や一時抹消登録を行ったことを証明する書類です。便宜上、廃車証明書という言葉を使っていますが、廃車証明書という書類はなく、4種の書類をまとめて廃車証明書と呼称しています。

本記事では4種の廃車証明書の発行に必要なものを解説するので、ぜひお役立てください。

廃車証明書は廃車手続きが終わると発行される

廃車証明書は、永久抹消登録・一時抹消登録どちらの場合も、廃車手続きが終わると発行されます。そのため、紛失しない限りは発行の手続きを行う必要はありません。

何らかの理由で紛失してしまった場合は、該当する手続き場所に必要書類を提出し、手数料を支払って再発行します。

ただし、一部の廃車証明書は再発行ができません。車の売却や保険手続きにも必要な重要書類ですので、手元にある場合は大切に保管しましょう。

廃車証明書の種類

廃車証明書は、自動車の種類と廃車方法の違いによって4種に分かれています。まずは必要な廃車証明書がどれに該当するのか知っておきましょう。

登録事項等証明書

登録事項等証明書は、普通自動車を永久抹消登録する際に発行される廃車証明書です。

• 現在登録事項等証明書
• 詳細登録事項等証明書

この2種類があり、廃車手続きをする時点の車検証の状態が記載されているものが現在登録事項等証明書です。

新車登録から現在に至るまで、全履歴の記載が必要な場合は詳細登録事項等証明書を選びましょう。

登録識別情報等通知書

登録識別情報等通知書は、普通自動車を一時抹消登録する際に発行される廃車証明書です。平成20年に名称が変更される前は一時抹消登録証明書という名称でした。［注1］

内容は同じなので、過去に一時抹消登録をした際に受け取った廃車証明書と名称が違っても問題ありません。

なお、登録識別情報等通知書は再発行ができない書類です。

［注1］北海道運輸局,「平成20年11月4日から自動車検査証（一部）、一時抹消登録証明書が変わります。」(参照 2021-01-28)

検査記録事項等証明書

軽自動車の永久抹消登録に該当する解体返納をした際は、検査記録事項等証明書が発行されます。

解体届出とは違う書類ですので、間違えないようにしましょう。

自動車検査証返納証明書

軽自動車の一時抹消登録に該当するのが、自動車検査証返納です。手続きをすれば自動車検査証返納証明書が発行されます。この書類は再発行ができません。

廃車証明書の発行に必要なものと手続き場所

廃車証明書の発行には、必要なものをそろえて陸運局（運輸支局）か軽自動車検査協会で手続きを行います。

自動車の種類によって、必要なものと手続き場所が違うので、あらかじめ確認しておきましょう。

登録事項等証明書の発行

登録事項等証明書の発行に必要なものは以下のとおりです。［注2］［注3］［注4］

［注2］青森運輸支局ホームページ,「登録事項等証明」(参照 2021-01-28)

［注3］関東運輸局,「登録事項等証明書交付請求」(参照 2021-01-28)

［注4］株式会社はなまる,「廃車証明書の発行手続きと紛失したときの対処方法」,(参照 2021-01-28)

手続きは管轄の陸運局か運輸支局で行います。ただし、一部の運輸支局では対応していないことがあるため、事前に確認した方が安心です。

登録識別情報等通知書の発行

登録識別情報等通知書は、原則として再発行ができません。車の盗難をはじめとした、犯罪に利用される可能性があるからです。

もしも紛失してしまった場合は、車両を再登録してから、一時抹消登録を再度行う必要があります。その際に必要な書類は以下のとおりです。［注5］

必要なものは地域によって種類・様式が異なる場合があります。必ず管轄の運輸局に確認しましょう。

［注5］株式会社はなまる,「廃車証明書の発行手続きと紛失したときの対処方法」,(参照 2021-01-28)

検査記録事項等証明書の発行

検査記録事項等証明書の発行に必要なものと手続き場所は以下のとおりです。［注6］

手続きは管轄の軽自動車検査協会で行います。

［注6］株式会社はなまる,「廃車証明書の発行手続きと紛失したときの対処方法」,(参照 2021-01-28)

自動車検査証返納証明書の発行

軽自動車の一時抹消登録に該当する自動車検査証返納証明書は、普通自動車と同様に再発行ができません。一度再登録をし、再び自動車検査証の返納手続きを行います。その際に必要なものは以下のとおりです。［注7］

［注5］株式会社はなまる,「廃車証明書の発行手続きと紛失したときの対処方法」,(参照 2021-01-28)

【まとめ】

廃車証明書は再発行可能なものと不可のものがある

廃車手続きを完了すると、各種廃車証明書は自動的に発行されます。紛失してしまった場合は、永久抹消登録の廃車証明書なら再発行が可能です。

しかし、一時抹消登録の廃車証明書は、基本的に再発行はできません。これは普通車・軽自動車どちらも同じです。もしも紛失した場合は、犯罪に使われる可能性があるため、警察に連絡してから車体の登録をし直し、再度抹消登録を行って廃車証明書を発行してもらいましょう。